Aulas e presença > Aulas - Documentação Omoplata

As aulas são a base do horário do seu clube. Cada aula representa uma sessão de treino recorrente -- por exemplo, "BJJ Avançado", "Judô Infantil" ou "Open Mat". Depois que você cria uma aula e atribui horários a ela, o Omoplata gera automaticamente sessões individuais (chamadas de ocorrências) que aparecem na grade de horários e ficam disponíveis para o controle de presença.

Visualizando suas aulas

Navegue até Aulas na barra lateral principal. A página mostra a mesma lista de aulas em três apresentações, alternadas no canto superior direito:

Apresentação	O que você vê
Semana	As sessões desta semana como um quadro, uma coluna para cada dia em que o seu clube treina.
Mês	As mesmas sessões como uma grade mensal de blocos compactos.
Lista	Uma tabela sobre as aulas em si -- não sobre suas ocorrências individuais.

O Omoplata guarda a sua escolha e abre a página assim na próxima vez. Em Semana e Mês, as setas avançam e voltam no tempo, e Hoje traz você de volta.

Filtros

Quatro filtros valem para as três apresentações. Cada um só aparece quando há algo a filtrar:

Filtro	Descrição
Modalidade	Mostra apenas as aulas de uma modalidade.
Local	Se o seu clube treina em mais de um local.
Instrutor	Mostra apenas as aulas de um professor.
Faixa etária	Filtra pelo grupo de alunos para o qual a aula é oferecida (por exemplo, Adultos, Crianças).

Assim que um filtro é definido, Limpar tudo aparece ao lado.

A visão semanal

Cada cartão é uma sessão. Ele mostra o horário e a duração, o nome da aula na cor da aula, o local e o público, o professor -- e, conforme o que estiver definido, a ocupação ("8/15 ocupadas"), um visto verde com o número de confirmações e o número de experimentais agendadas. O que cada número conta está em O que cada número conta.

Clicar no cartão abre o modal de detalhes da ocorrência, onde você visualiza e gerencia a presença. No pé do cartão, Editar Aula leva à aula por trás dela.

A visão em lista

A lista tem uma linha por aula:

Coluna	Descrição
Aula	O nome e a cor da aula, com o local e a modalidade abaixo.
Ritmo semanal	Em quais dias e horários a aula acontece.
Ocupação média	A média de vagas ocupadas por sessão nas últimas quatro semanas.
Inscritos	Quantos alunos estão atribuídos a esta aula. Só aparece se o seu clube atribui alunos a aulas ou a horários.
Professor	O professor padrão da aula.
Público	Para quais grupos de alunos a aula é oferecida.
Sessões / semana	Quantas sessões a aula tem por semana.

Clicar no título de uma coluna ordena por ela; pelo menu de colunas você oculta colunas individuais.

A visão geral da aula

Clicar no nome de uma aula a abre em Visão geral -- o retrato desta aula. No topo, três números:

Número	Significado
Alunos inscritos	Quantos alunos estão atribuídos a esta aula. Se a aula tem um limite de participantes, abaixo aparece quantas vagas ainda estão livres.
Check-ins (12 semanas)	Todos os check-ins nesta aula nas últimas doze semanas.
Média semanal de check-ins	O mesmo período como média por semana.

Abaixo disso:

Últimas sessões -- as cinco últimas sessões que aconteceram, cada uma com os nomes de quem fez check-in. Clicar na data salta para a lista de ocorrências exatamente naquela sessão, clicar em um nome abre o perfil do aluno. Se ninguém fez check-in, isso também é dito.
Tendência de frequência -- os check-ins das últimas doze semanas em um gráfico de barras.
Distribuição de faixas -- quais graduações estão no tatame nesta aula.
Detalhes da aula -- modalidade, público e faixa etária, professores, local, limite de participantes, programação e as opções ativas (Aceitar leads de aula experimental, Requer designação) de relance, com um link para o formulário de edição.

Criando uma aula

Para criar uma nova aula, clique no botão Criar aula no canto superior direito da página de Aulas. Isso abre um formulário onde você configura os detalhes da aula.

Campos obrigatórios

Campo	Descrição
Nome	Um nome descritivo para a aula, como "No-Gi de Segunda à Noite" ou "Fundamentos de BJJ".
Grupo de alunos	Para quais grupos de alunos esta aula é oferecida (por exemplo, Adultos, Crianças). Você pode escolher vários -- por exemplo, Adolescentes e Adultos para um treino em conjunto. Se o seu clube tem apenas um grupo de alunos configurado, ele é selecionado automaticamente. Veja Quem pode participar de qual aula.
Horários	Ao menos um horário semanal deve ser definido. Veja Horários para detalhes.

Campos opcionais

Campo	Descrição
Subtítulo	Um subtítulo curto exibido na grade de horários do site público do clube, abaixo do nome da aula. Por exemplo, "Todos os níveis são bem-vindos" ou "Preparação para competição".
Máximo de participantes	O número máximo de alunos que podem participar de cada sessão. Quando definido, o portal do aluno impede novas inscrições assim que esse limite é atingido e exibe uma mensagem de "aula lotada". A grade de horários do admin mostra um indicador de ocupação (por exemplo, "12/20 ocupadas"). Ocorrências individuais podem substituir o limite.
Máx. leads experimentais	Quantas aulas experimentais podem ser agendadas por sessão quando a aula aceita experimentais. Deixe vazio para sem limite; 0 não aceita experimentais, a menos que uma ocorrência específica permita.
Treinador	O instrutor padrão desta aula. O treinador é exibido nos detalhes da ocorrência e na grade de horários pública. Ocorrências individuais podem substituir o treinador, se necessário.
Modalidade	A modalidade de arte marcial (por exemplo, BJJ, Judô, Muay Thai). É usada para filtragem e é relevante para o controle de graduação de faixa.
Faixa etária	Se os seus grupos de alunos têm faixas etárias configuradas, você pode restringir a aula a uma faixa etária específica. Disponível apenas enquanto a aula for oferecida a exatamente um grupo de alunos.
Local	O local onde a aula acontece. Obrigatório se o seu clube tem vários locais.
Cor	Escolha uma cor da paleta para identificar visualmente a aula na grade de horários. Por exemplo, você pode usar azul para aulas de BJJ e vermelho para Muay Thai.
Exige atribuição	Quando ativado, os alunos precisam ser atribuídos a horários específicos antes de poderem participar. Veja Atribuições de aula abaixo.

Agendamento automático

Quando você cria uma aula, o Omoplata gera automaticamente as ocorrências dos próximos 12 meses com base nos horários que você define. Feriados na sua região são detectados e essas sessões são marcadas como canceladas por padrão. Você também pode cancelar sessões em lote usando horários de fechamento.

Editando uma aula

Para editar uma aula, clique em Editar Aula na parte de baixo do cartão de uma sessão na grade de horários, ou abra a página da aula e selecione Editar na barra lateral. As páginas da aula -- visão geral, edição, ocorrências e horários -- seguem o mesmo layout das configurações.

O formulário de edição contém os mesmos campos do formulário de criação, organizados em seções (Para quem, Básico, Professores, Local, Cor, Opções, Horário). As alterações que você faz aqui passam a valer para as ocorrências futuras. Por exemplo, mudar o treinador atualiza o treinador padrão de todas as próximas sessões que ainda não tenham uma substituição de treinador.

Após fazer as alterações, clique em Salvar alterações para aplicá-las.

Editando horários

Você pode adicionar ou remover horários ao editar uma aula. Quando os horários mudam, o Omoplata recalcula as ocorrências futuras para corresponder à nova programação. As ocorrências passadas existentes e seus registros de presença são preservados.

Uma nova programação refaz as ocorrências

O recálculo apaga as ocorrências futuras e as gera de novo. Com elas vai embora tudo o que estava preso a uma ocorrência específica: seus limites por ocorrência, um nome diferente, horário e professor diferentes, o conteúdo planejado, um cancelamento pontual -- e as confirmações de presença daquelas sessões. O mesmo acontece ao marcar ou desmarcar Exige atribuição.

As ocorrências passadas e suas presenças ficam intactas, assim como qualquer ocorrência futura que já tenha uma experimental agendada.

Excluindo uma aula

Para excluir uma aula, abra a página de edição da aula e clique em Excluir na Zona de perigo, no final da página. Isso remove a aula e todas as suas ocorrências futuras. As ocorrências passadas e os registros de presença de sessões que já aconteceram são mantidos para relatórios históricos.

A exclusão é permanente

Excluir uma aula não pode ser desfeito. Se você só precisa suspender uma aula temporariamente, considere remover os horários dela. Isso impede que novas ocorrências sejam geradas, preservando a configuração da aula.

Quem pode participar de qual aula

Se um aluno pode participar de uma aula depende de dois lados que precisam combinar:

A aula é oferecida a um ou mais grupos de alunos -- só Crianças, por exemplo, ou Adolescentes e Adultos juntos.
O aluno treina com um ou mais grupos de treino. Ao ser criado, ele recebe o grupo do seu plano; você pode mudar isso no perfil do aluno.

Um aluno pode participar de uma aula assim que pelo menos um dos seus grupos estiver entre os grupos da aula. Se a aula também estiver restrita a uma faixa etária, ela também conta.

Exemplo: um adolescente no limite

Um clube tem aulas para crianças, adolescentes e adultos. O treino de quinta é para Adolescentes e Adultos -- então todo adolescente pode participar. Um aluno de 16 anos que já está pronto deve poder ir também às outras aulas de adultos: você adiciona o grupo de treino Adultos no perfil dele. Ele mantém o plano e o preço de adolescente.

Essa verificação vale no check-in, na grade do app e nas listas de atribuição de aulas. Preços, taxas, contratos e segmentos continuam seguindo o plano.

Atribuições de aula

Alguns clubes exigem que os alunos sejam pré-atribuídos a horários semanais específicos, em vez de permitir presença livre. Isso é comum em programas infantis ou quando o espaço no tatame é limitado.

Para habilitar isso, marque Exige atribuição ao criar ou editar uma aula. Quando ativo:

Os alunos precisam estar vinculados a horários específicos por meio da associação. Um admin atribui cada aluno a um ou mais horários semanais (por exemplo, "Segunda 17:00" e "Quarta 17:00").
O portal mostra apenas as sessões às quais o aluno está atribuído.
O check-in valida que o aluno está atribuído à sessão atual.
A visão de detalhes da ocorrência lista os alunos atribuídos separadamente daqueles que indicaram presença pelo portal.

Você pode ver quais alunos estão atribuídos a cada horário na aba Horários da barra lateral de detalhes da aula. Se o seu clube atribui alunos a aulas inteiras em vez de horários individuais, a aba se chama Membros e mostra uma lista para a aula inteira -- inclusive para uma aula que segue uma programação de recorrência personalizada e, portanto, não tem horários semanais.

Se o seu clube não atribui alunos nem a aulas nem a horários, mas a modalidades ou a nada, a aba não aparece -- não haveria atribuição a mostrar.