Configuração passo a passo
Cadastrar dados contratuais
Todo aluno assina um contrato na inscrição. O que está escrito nele você define aqui -- uma vez, antes de registrar o primeiro aluno.
Acesse Configurações > Jurídico.
O que entra aqui
| Informação | Para quê |
|---|---|
| Informações do clube | Razão social, endereço e inscrições fiscais. Elas aparecem na capa do contrato e nas suas faturas, e devem coincidir com o seu registro oficial. |
| Termos e condições | As suas condições comerciais. Novos alunos as aceitam ao assinar o contrato. |
| Caixas de seleção obrigatórias | Consentimentos avulsos que a pessoa marca à parte -- política de privacidade, direito de imagem, regimento interno, newsletter. |
| Texto de contrato por grupo de alunos | O conteúdo do contrato propriamente dito, separado por grupo de alunos. |
Definir as caixas de seleção obrigatórias
As caixas de seleção ficam de propósito fora do texto do contrato: um contrato se aceita por inteiro, já um consentimento avulso pode ser recusado -- a publicação de fotos, por exemplo.
- Abra as Consentimentos dentro da área Jurídico.
- Crie um registro para cada consentimento: política de privacidade, direito de imagem, regimento interno, outros consentimentos específicos.
- Escreva o texto exatamente como ele deve aparecer para o aluno e decida se a concordância é obrigatória.
Cada resposta é registrada com o texto exibido e aparece no contrato final logo acima da assinatura.
Mais sobre isso: Consentimentos.
Um texto de contrato por grupo de alunos
Para cada grupo de alunos existe um campo próprio para as informações contratuais -- cada grupo tem a sua aba. Assim adultos e crianças podem ter condições diferentes.
- Vá até a aba do grupo de alunos, no topo.
- Escreva o texto do contrato no editor -- títulos, negrito e itálico, listas e links estão disponíveis.
- Repita para cada grupo restante.
- Salve todas as abas juntas com Salvar.
Se as informações contratuais forem idênticas para todos os grupos de alunos, basta colocar o mesmo conteúdo em cada aba.
Um grupo sem texto não gera contrato
Grupos para os quais você não cadastrar nada ficam vazios -- na inscrição não é exibido contrato nenhum e nenhuma assinatura é registrada. Por isso, confira aba por aba.
Usar a prévia
No canto superior direito você alterna entre Editar e Prévia. A prévia renderiza exatamente o mesmo modelo com que o PDF é montado -- mesma fonte, mesmos espaçamentos. O que você vê ali é o que fica no documento assinado.
Marcadores
Três marcadores permanecem no texto e só são substituídos na assinatura:
| Marcador | É substituído por |
|---|---|
{{ member }} | Nome do aluno |
{{ plan }} | O plano escolhido |
{{ club }} | O nome do seu clube |
Onde esses dados aparecem depois
O contrato cadastrado é usado assim que um aluno assina: no registro, na troca de contrato e quando uma associação que está terminando gera um novo contrato. Se você oferece aulas experimentais pelo seu site, lá vale o contrato de aula experimental.
Alterações valem a partir da próxima assinatura
Um texto de contrato alterado só afeta assinaturas futuras. Contratos já assinados ficam arquivados em PDF e nunca mudam retroativamente. Peça uma revisão jurídica dos seus textos antes de registrar o primeiro aluno.
Todos os detalhes: Jurídico.
Próximo passo
Os contratos estão prontos. Siga para Verificar alunos / adicionar alunos.