Einrichtung Schritt für Schritt
Mitglieder-App einrichten
Die Omoplata-App ist die mobile Seite deines Clubs. Mitglieder checken damit ein, sehen ihren Stundenplan, geben ihre Teilnahme an und laden ihren Vertrag herunter. Sie ist für alle Clubs verfügbar und im Preis enthalten.
Schritt 1: App konfigurieren
Lege fest, was deine Mitglieder in der App tun dürfen.
- Gehe zu Einstellungen > App.
- Gehe die Abschnitte durch und stelle sie auf deinen Club ein:
| Bereich | Was du entscheidest |
|---|---|
| Mitgliedschaft | Ob Mitglieder selbst kündigen und ihren Vertrag herunterladen dürfen. |
| Funktionen | Check-in über die App, Anzeige der Kursauslastung, Sichtbarkeit anderer Teilnehmer, Profilbild-Upload. |
| Kommunikation | Feed, Kommentare und Messenger an- oder abschalten. |
| Abrechnung | Ob Mitglieder Beträge und ihren Rechnungsverlauf sehen. |
| Gürtelfortschritt | Ob Graduierungen und der Fortschritt zum nächsten Gürtel angezeigt werden. |
- Speichere.
Alle Optionen im Detail: App-Einstellungen.
Schritt 2: QR-Codes ausdrucken und aufhängen
Die QR-Codes haben zwei Aufgaben: Sie weisen ein neues Mitglied deinem Club zu und dienen anschließend zum Check-in vor Ort.
- Gehe zu Einstellungen > Check-in.
- Lade die QR-Codes als PDF herunter.
- Drucke sie aus und hänge sie im Club auf -- am Eingang oder direkt an der Matte.
Wie viele Codes du brauchst:
- Für jeden Standort einen eigenen Code.
- Laufen an einem Standort parallele Kurse in verschiedenen Bereichen (Matte 1 / Matte 2), drucke je Bereich einen eigenen Code.
- Aktivierst du in den Check-in-Einstellungen die Option Raum ignorieren, genügt pro Standort ein einziger Code -- auch wenn dir mehrere angezeigt werden.
Prüfe bei der Gelegenheit unter Kurse, ob alle Kurse dem richtigen Standort und Bereich zugeordnet sind. Die Bezeichnungen änderst du unter Einstellungen > Standorte.
Alle Check-in-Optionen: Check-in-Einstellungen.
Schritt 3: So starten deine Mitglieder
Gib diese vier Schritte an deine Mitglieder weiter:
- Die Omoplata-App im Apple App Store oder im Google Play Store herunterladen.
- Im Club den QR-Code scannen.
- Die E-Mail-Adresse eingeben, die im Club hinterlegt ist.
- Den Verifizierungscode eingeben, der per E-Mail zugeschickt wird.
Danach ist das Mitglied deinem Club zugeordnet, eingeloggt und kann die App nutzen.
Erziehungsberechtigte
Eltern verwalten alle ihre Kinder aus einem einzigen Konto. Über eine Schnellauswahl in der App wechseln sie, für welches Familienmitglied die App gerade genutzt wird -- ohne sich aus- und wieder einzuloggen. Siehe Angehörige.
Eigene App mit deinem Branding
Statt der Omoplata-App kannst du eine gebrandete Club-App mit deinem eigenen Namen, Icon und Branding bekommen -- im App Store und bei Google Play unter deinem Clubnamen. Der QR-Code-Schritt beim ersten Start entfällt dann, weil die App bereits zu deinem Club gehört.
Dafür fallen einmalige Einrichtungskosten und eine monatliche Gebühr an. Melde dich beim Omoplata-Team, wenn dich das interessiert.
Was die App sonst noch kann: Mitglieder-App.
Nächster Schritt
Weiter geht es mit Website mit Omoplata verbinden.